先收集而不急着合并
分开保存每位亲友提供的录音、文字和照片，记录提供者、日期、可能的版权或公开限制。不要把致辞摘要误认成当事人的原话。
建立可核对的生平
整理姓名、重要地点、学习与工作阶段等事实，让家属核实。年表是底座，但不应代替故事本身。
挑出有现场感的故事
一件日常小事、一个反复出现的习惯或一次困难中的选择，往往比完整履历更能让人记住人物。不同亲友可以保留不同视角。
照片与配字一起核对
标明照片中的人物、时间和地点；不确定时不要猜。配字宜说清图中事件或与正文的关系，避免空泛称颂。
最后确认分享方式
定稿前请家属审阅敏感内容与图片授权，再选择私人PDF、可修改Word或印刷本。公开传播须另行取得同意。