第一层：保存原始材料
每次访谈应同时保存原声、时间戳和未润色转写。人名、地名、方言词和年代要标记待核对，不能因为语音识别不确定，就把一个陌生词擅自改成看似通顺的内容。
第二层：按事件切分，而不是按轮次切分
一个完整事件可能跨越十多轮对话，也可能在下一次访谈才补完。整理时应把同一时间、地点与核心冲突的素材合并，避免产生「第3轮草稿」「第8轮草稿」这种只有系统看得懂的碎片。
第三层：建立时间线与人物表
时间线处理先后关系，人物表处理称呼、关系和同名问题。两者都应保留不确定性，例如「约1980年代初」「可能是表叔」，并在后续访谈或家庭审阅中确认。
第四层：把履历写成故事
传记不是把教育、工作和家庭逐项罗列。章节需要一个可进入的现场、一个需要面对的问题，以及人物如何作出选择。时代背景只应解释已经出现在口述中的生活条件，不能反过来替讲述者发明经历。
第五层：让家人逐章审阅
正式成书前，应让受访者或家人逐章查看：事实是否准确、语气是否像本人、哪些内容太私人、哪些原话一定要保留。原声、草稿和修改纪录应可追溯，最终版本才有可信度。