先收集而不急着合併
分開保存每位親友提供的錄音、文字和照片，記錄提供者、日期、可能的版權或公開限制。不要把致辭摘要誤認成當事人的原話。
建立可核對的生平
整理姓名、重要地點、學習與工作階段等事實，讓家屬核實。年表是底座，但不應代替故事本身。
挑出有現場感的故事
一件日常小事、一個反覆出現的習慣或一次困難中的選擇，往往比完整履歷更能讓人記住人物。不同親友可以保留不同視角。
照片與配字一起核對
標明照片中的人物、時間和地點；不確定時不要猜。配字宜說清圖中事件或與正文的關係，避免空泛稱頌。
最後確認分享方式
定稿前請家屬審閱敏感內容與圖片授權，再選擇私人PDF、可修改Word或印刷本。公開傳播須另行取得同意。