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故事與指南

家庭傳記選Word、PDF還是印刷版?

三種格式解決不同問題。最順的做法通常是先審閱與修改文字,再固定版面,最後才印刷。

Word適合直接改稿

家人若要逐段修改、留下批註或與編輯往返,Word更方便。從網站下載後在Word中的更改,不會自動同步回線上書稿,應指定一份主版本。

PDF適合分享和審閱版面

PDF能保持字型、圖片和頁碼相對穩定,適合在不同裝置上閱讀或作印前確認。內容還在大幅改動時,不宜把PDF當成唯一底稿。

印刷前先查三件事

核對最終書名與目錄、照片清晰度及授權、頁碼和章節是否一致。敏感內容與名字拼寫應由家人最後確認。

保留版本記錄

每次定稿標明日期與語言版本。繁體、簡體和英文版應分別檢查,不能假設轉換後頁碼或人物稱呼仍一致。